⚙️【方法论】我的效率提升方法论 - 工具使用篇 ⑥ 🆕

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⚙️【方法论】我的效率提升方法论 - 工具使用篇 ⑥ 🆕

〇、前言

https://imageslr.com/2022/efficiency-workflow.html

[chenxinyue0423]

作者写得很好，很细致，很多软件也是自己在用的~ 推荐！

[imageslr]

感谢评论！欢迎分享~

[chenxinyue0423]

我总用omnifocus，我自己改了一个AppleScript 可以生成每周完成任务的周报，还好玩的~ 需要可以分享给你

[imageslr]

求分享。我还没在 OmniFocus 里自定义过 Apple Script。

[chenxinyue0423]

1. 打开omnifocus的帮助 -> 打开脚本文件夹 2. 把这个文件放到 脚本文件夹 3. 单击工具栏框 可以把这个图标拖进去（拖不拖其实都可以运行），拖到工具栏上用着方便一些 [image: image.png] 4. 平时想创建周报点击运行即可~ 也可以设置自动表达式，我一般用不到，都自己点就行了~ 结果会生成一个markdown文件~ 你好像有typora ，直接打开就可以。你可以试试 有问题可以再聊呀~ 我觉得我的typora 的主题也很好看~ 哈哈哈需要的话也可以分享给你 [image: image.png]

…

On Wed, Feb 8, 2023 at 2:10 PM Images。 ***@***.***> wrote: 求分享。我还没在 OmniFocus 里自定义过 Apple Script。 — Reply to this email directly, view it on GitHub <#70 (reply in thread)>, or unsubscribe <https://github.com/notifications/unsubscribe-auth/AJPLOUMOOMYMTK5BKAAWVB3WWM2G7ANCNFSM6AAAAAATCR6NWY> . You are receiving this because you commented.Message ID: ***@***.***>

[imageslr]

邮件直接回复的话，图片和文件都被吞了 hh

[imageslr]

感谢分享，麻烦邮箱发我吧~ [email protected] (隐私先帮你码啦

[Chuniares]

非常感谢您一直以来的分享，这对自己的workflow有了很多的帮助。

edge的vertical tabs说不定可以满足您对标签页管理的一些需求：您可以开启vertical tabs一览所有打开的tabs名称，并通过group tabs来建造工作场景，浏览器被关闭时已经被grouped的tabs在下次启动浏览器时还会存在。

[imageslr]

感谢你的评论与分享！我确实尝试过 edge、arc 这类垂直标签页的浏览器。还在使用 Chrome 主要是因为不想迁移书签和插件了。另外我只会开三个窗口，最多20个标签页，切换成本比较低~

[imageslr]

事实上这套 workflow 和 edge 完全是一致的。如果用 edge，那比 Chrome 装插件的体验要更好。

[Chuniares]

谢谢您的回复。我个人用不到太多标签页，不同横向标签就够了，之前edge更新自动把我的第二个profile合并到第一个并删除了，此外每次更新都会推荐更改浏览器设置，因此直接换成chrome了。之后新的bing搜索引擎出了之后edge说不定就有较大的优势了。

[dry86]

感谢分享！
另外请问macOS的输入法设置有没有推荐？目前使用搜狗输入法，每次中英切换有点浪费时间，原生的也不好用。

[imageslr]

我用的也是搜狗。中英切换按 shift 没法再快了吧？

[dry86]

好吧😂

[xiang578]

我用 ergodox ez 键盘，专门有一个按键被我设置成切换输入法

[imageslr]

Alfred Web Search 分享

使用方式：复制链接，浏览器地址栏打开，会自动弹出 Alfred 配置页

1. TLDR 搜索：用来代替 man page，查询某个命令的使用方式

   alfred://customsearch/tldr/tldr/utf8/nospace/https%3A%2F%2Ftldr.inbrowser.app%2Fpages%2Fcommon%2F%7Bquery%7D
   

[imageslr]

提升个人信息管理效率：思路与工具

在字节学习上发现一个有关效率提升的课程，听下来感觉很不错，也有很多一致的想法。作者是字节的同学，其本质工作和信息效率强相关。之前在少数派卖过信息效率的课程，有几千人购买。这次分享也是上述课程的整理、浓缩与视频版。

课程内容：任务管理 GTD、信息管理、看板、个人知识库。

我的视角，重点内容：

1. GTD。看起来执行流程图复杂，实际只有收集、整理、执行、回顾 四个部分。

   • 收集：随时用身边任意工具快速记录事情。清空大脑，同时避免其他事情打断当前工作。
   • 整理：有空的时候，把收件箱的条目整理，比如移动至对应分类、设定提醒时间等。收件箱需要清空。执行：选择本周要做、今天要做、下一步要做的事。这个最好和OKR结合，这些事应该是KR的分解。
   • 回顾：定期重新整理所有清单，调整任务优先级，重新分配双月计划、周计划等。

   我一直在实行GTD。使用的工具是滴答清单。

2. 信息管理。作者提出，飞书和邮箱也可以用GTD的思维管理。

   • 飞书的未读消息等价于一个任务，可以点击每个消息的“✓”把它标记为已完成。同理，邮件也适合定期清理。
   • 不要让飞书消息只有已读和未读 (小红点) 两个状态，几千条红点未读带来的提醒会让你不堪重负。善用置顶、允许通知、免打扰、会话盒子和标记，多层级地管理自己的会话。

   我日常也是这样使用飞书。每天只会收到100-300条消息，可以轻松清空未读，重要消息可以秒读。

3. 看板。这个可以和GTD结合。GTD主要是分类管理任务，每个任务有未开始、开始、完成状态。但GTD一般是以列表形式展示所有任务，看板的展示形式更直观，能一眼看到不同状态的任务，也适合拖拖拽拽。滴答清单有这个功能，但我平时用的不多。

4. 知识库。有意识地打造个人知识库，整理一批原子笔记，积累并输出系统的笔记。这里我想补充的是，笔记也可以用GTD的思想管理：随时记录有用的信息，定期整理，在个人知识库分类存档。个人知识库要选支持搜索的 + 支持 markdown 的。

总结：信息时代，效率就是生产力。提升效率不一定能够显著提升工作产出，但能明显节省重复劳动的时间，差距是日积月累产生的。学习方法和工具有阵痛期，但跳出舒适区一段时间后，会豁然开朗，整体效率直线上升。像打造产品一样，打造个人的生产力系统。

[imageslr]

浏览器标签页管理：从 Chrome 到 Arc

昨天安装了 Arc 浏览器，适用了一天后，感觉太棒了。准备迁移到 Arc 了。

1. Arc 用的也是 Chrome 内核，所以 Chrome 导入到 Arc 零成本，包括插件、书签、登录信息。不会有切换的阵痛期。
2. Arc 的 Space 概念完美契合“工作区思维”，超过 12 个小时 (可以配置最长 30 天) 自动删除 (Archive) 没有使用的标签页，完美契合“收件箱思维”。
3. Arc 侧边栏的交互方式，比 Chrome 横版分组交互方式，能展示更多信息。
4. Arc 的临时窗口 Little Arc 功能很好用，很轻量。

先这么评价，用一段时间再来更新。