部員名簿様式変更、学生番号追加問題

[wass88]

https://inside.kmc.gr.jp/m2w/other/1773

部員名簿の様式が代わり、学生番号が要求されるようになりました。
顧問情報も必要になりました

• 学生番号をLDAPに入れる？

[sozysozbot]

期限までに提出がない場合は解散したものとみなしますので、ご注意ください。

圧がある

[pastak]

pastak🍻 13:33
学生番号が入ってたら京大生ということに出来ると諸々楽そうではある？

hanazuki:selphine-e: 13:53
かしこい。

阿慈谷ヒフミ (utgwkk):peroro: 13:55
:iq200:

pastak🍻 14:07
ラベルを学生番号にすると他大学の学生番号うっかり入りそうなので、京都大学の学生番号とかにできると良さそう

[matu10583]

今年は名簿情報だけ添付のExcelデータに入力したものをそのままメールで送れと言われたのでldapのデータの印刷だけだと厳しくなるかもしれません。

来年は知らんけど

[utgwkk]

CSV出力モードとかを作ってExcelに貼り付けられるようにしたらいいかな。来年も同じフォーマットだと確定しているなら作っておくと便利になることもありそう。

[walnuts1018]

2023年度も同様に学生番号が求められたので一部形式を変えたいと思います

• 京大所属かどうかの欄をつける（selectにしようかcheckboxにしようか悩んでいます）
  • 京大所属なら「学部学科」「学生番号」の欄を表示
  • そうでなければ所属を自由入力
  • 選択次第で学年などを必須項目に変更するとかも出来たら嬉しい
• export機能を変更
  • csv出力にする
  • 赤くする条件を（一年以上更新無し）から（必要事項の欄の今年度更新無し）にしたい
  • 住所非公開化に伴い、住所が見れてしまうcsvexportをroot？役職？に限定したい

人間が説明書きをちゃんと読むことはないという前提で今回の変更をしたいです

[hanazuki]

京大所属かどうかの欄をつける

いまは京大所属かどうかで暗黙的に分岐が発生するフォームになってしまっているので，明示的にチェックさせるように整理するのはよいと思います．

赤くする条件を（一年以上更新無し）から（必要事項の欄の今年度更新無し）にしたい

現在は「4/1以降に更新ボタンを押したかどうか」で判定しています．所属や回生の情報は変わらない場合もあるのでそう実装したのですが，UIでうまく見せるようにするのはできるような気もします．「情報が最新になっているかこことここを確認してくれ！」みたいな……（具体的なアイデアはないです）．

住所非公開化に伴い、住所が見れてしまうcsvexportをroot？役職？に限定したい

このあたりの変更後のドキュメントを書いていなかったのですが，住所情報へのアクセスが必要な人（おそらく毎年の会長）を必要な期間だけ特定のUNIXグループに入れて権限をつける運用をするつもりでした．

[walnuts1018]

ありがとうございます。
確かに役職の管理もうまくやりたいです。
役職欄をUNIXグループからの自動入力にした方がよいかもしれませんね。