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ORGANIZE.md

File metadata and controls

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オーガナイザーのお仕事

イベントの準備

以下はイベント終了後に以下の作業が速やかに完了していることが望ましい。

  1. github
    1. 翌々回までのイベントの準備を行う
    2. KPTの結果を反映したREADME.md, PITCHME.md, PITCHME.yaml, template.md をcopyしたディレクトリを作成
  2. connpass
    1. githubで作成されたREADME.mdを元に、翌々週までのイベントを作成
    2. 募集開始は開催週の頭（日曜日の日中帯）にする

イベント前日

明日開催される旨や、参加者は事前に自己紹介PRを出しておいてほしい旨のリマインド

subject: 明日はshinjukuもくもくプログラミングです！

To: Event Admins, Presenter, Attendees, Waitlist

Body:

明日はshinjukuもくもくプログラミングです！
参加される方は事前に自己紹介のPull-Requestを以下のrepositoryに投稿お願いします。
https://github.com/shinjuku-mokumou/shinjuku-mokumoku

PR先、自己紹介テンプレートはconnpassページにあります。
やり方がわからない部分がありましたら、slackにて気軽にご質問ください。

皆様のご来場をお待ちしております✨

イベント当日の作業

随時マージ権を持っている方はPRのマージ作業を行ってください。

  1. 10:30
    1. 集合、会場設営の開始
    2. 以下のreminderを設定
      1. /remind #general "@here もうすぐlunch時間です! ランチアンケートへの回答お願いします :pray:" at 12:55
      2. /remind #general "@here checkoutまであと1hです！成果のまとめなどしていきましょう :muscle:" at 16:00
  2. 10:45
    1. 集まりが悪い場合は少し(5-10min程度) 開始を遅らせる
    2. 会の趣旨説明と自己紹介のファシリテート
    3. 参加者の出欠をattendance登録
  3. 13:00
    1. ランチのファシリテート
  4. 17:00
    1. 発表のファシリテート
    2. KPTのファシリテート
      1. 初参加の人には必ず聞くように
      2. 時間の許す限りなるべく全体から意見を設けたい
  5. 18:00
    1. 原状復帰
    2. 翌々回までのイベント準備