Espaces : organiser le travail avec mon équipe dans un espace privé

[jdauphant]

Cas d'usage

onboarding

• ✅️ en tant qu'admin d'un espace, j'aimerais inviter un nouveau membre de l'équipe dans mon espace afin qu'il accède aux salons partagés de l'espace
• ✅️ en tant que user, j'aimerais voir les salons partagés de mon espace
• ❌️ en tant qu'admin d'une espace, j'aimerai inviter un partenaire externe dans notre espace afin qu'il accède aux salons partagés réservés aux partenaires externes
• ❌️ en tant que partenaire externe, j'aimerais voir les salons partagés de mon espace qui me sont accessibles

offboarding

• ✅️ en tant que user, j'aimerais quitter tous les salons de l'espace
• ❌️ en tant qu'admin d'un espace, j'aimerais retirer un utilisateur de tous les salons de l'espace

moderation

• ✅️ en tant qu'admin d'un espace, j'aimerais mettre en avant certains salons importants
• ✅️ en tant qu'admin d'un espace, j'aimerais ajouter un nouveau salon dans l'espace
• ❌️ en tant qu'admin d'un espace, j'aimerais concéder ou retirer les droits de modérateur à un user de tous les salons de l'espace

Etat de la feature

• en expérimentation dans le labs Tchap Web

Partagez vos retours dans ce salon

Rejoignez l'expérimentation officielle des espaces

Ressources matrix

• MSC principale : https://github.com/matrix-org/matrix-spec-proposals/blob/old_master/proposals/1772-groups-as-rooms.md
• MSC restricted rooms, utilisé par la MSC spaces : https://github.com/matrix-org/matrix-spec-proposals/blob/main/proposals/3083-restricted-rooms.md

Comment :

Taches

Beta Give feedback

1. BUG : je veux créer un nouveau salon dans un espace dont je suis admin tchap-web-v4#881
   P2 bug spaces web +4
2. J'aimerais inviter des externes dans un Espace tchap-web-v4#1030
   P2 bug spaces +3
3. Supprimer le bouton de mise à jour des espaces de la version web : à rechecker
4. point d'attention : des spaces créés sur Web pourraient ne pas apparaitre sur mobile : à rechecker
5. Quand je créé un salon dans un espace où je n'ai pas les droits, j'ai pas le bon message d'erreur tchap-web-v4#727
   bug spaces web +3
6. espace : en tant qu'admin d'un espace, je veux bannir un user de tous les salons de l'espace #265
   P3 a-espace epic +3
7. https://github.com/tchapgouv/tchap-infra/issues/1775
8. En tant que membre d’un espace, je veux créer des salons et les rendre disponibles aux autres membre de l’espace. tchap-web-v4#543
   P2 enhancement web +3
9. En tant que membre d'un espace, je veux créer un nouveau salon dans cet espace tchap-web-v4#658
   bug web +2
10. Etude : Forum réservé aux espaces #187
    a-espace +1
11. Retirer la possiblité de crééer des espaces public tchap-web-v4#878
    P2 spaces web +3
12. Some rooms are not in the 3 types (public, private, private with externs) tchap-web-v4#908
    P2 a-externes bug externs-externes regression - caused by update web +6
    
13. https://github.com/tchapgouv/tchap-bizdev/issues/164
14. When in a space i can only see DM from people in the space tchap-web-v4#1019
    P3 design enhancement spaces +4
15. En tant que Admin d'une administration, j'aimerais créer des espaces depuis mon LDAP #196
    a-admin a-espace +2
16. Est ce que les espaces seront disponibles sur Element X et quand ?
17. Etudier la création des sous espace tchap-web-v4#1064
    P2 spaces +2

[jdauphant]

je propose un plan pour les espaces et l'upgrade :

• On supprime le bouton "mise à jour de version de room de tchap" (on garde le /upgraderoom pour un usage interne ou pour des cas spécifiques de support)
• On met le room level par défaut à 9 uniquement pour les nouveaux salons
• On indique que seulent les nouveaux salons peuvent aller dans un espace

[odelcroi]

Limitations actuelles des spaces :

• un ancien salon (room level 1) ne peut pas être ajouter à un space
• si on upgrade un ancien salon en room level 9, on ejecte les externes présents dans la salon. Le nouveau salon n'accepte pas les externes.

Solution de contournement :

• supprimer le salon v1
• créer un nouveau salon selon les besoins (avec ou sans externe). Ce nouveau salon sera en room level 9 correctement configuré
• inviter les anciens collaborateurs dans ce nouveau salon. Cette fonctionnalité aidera : Exporter les membres d'un salon dans un fichier csv tchap-web-v4#625

[jdauphant]

Est-ce qu'on peut autorisé tous le monde à créer un espace depuis le web ? (on peut aussi restreindre cette possibilité à ceux qui sont déjà dans un espace ?)

Ah mon avis on peut autorisé à tous ceux qui sont déjà dans un espace.
On peut montrer les espaces sur mobile aussi (sans permettre de créer).

Il faut corriger la création de salon dans un espace (on supprimer le bouton pour éviter des problèmes).

[Nivann]

Suite à échange avec des utilisateurs gendarmes :

• Besoin de créer des espaces de manière autonome "possibilité de créer des espaces pour chaque unité".

• Possibilité de voir les espaces sur la version mobile de Tchap.

[julie-ri]

atelier cette semaine pour lister les avantages et inconvénients d'ouvrir les espaces à tous

[julie-ri]

bilan : on ouvre la fonctionnalité à tous SANS COMMUNIQUER

TODO

• enlever la possiblité de créer espace public Retirer la possiblité de crééer des espaces public tchap-web-v4#878
• dev pour ouvrir la fonctionnalité à tous les users Activer les espaces pour tous tchap-web-v4#1062
• bien compléter/ clarifier article FAQ sur les espaces avec les limitations/bugs
• parler avec Gaelle d'element sur nos besoins (@Delphgateau )
• communiquer aux correspondants et sur le salon expé espaces