Update Exit an Intern --fa.md

processes/documents/Exit an Intern --fa.md

@@ -5,9 +5,9 @@
 
 افرادی که در برنامه CS Internship حضور دارند دارای نقش‌های مختلفی هستند. یکی از این نقش‌ها با عنوان «اینترن» شناخته می‌شود. اینترن‌ها با هدف یادگیری مجموعه‌ای از مهارت‌های فنی و تعاملی وارد برنامه می‌شوند و مجموعه‌ای از قدم‌ها تحت عنوان «استپ» را می‌گذرانند. در هر استپ، تعدادی «آیتم مطالعاتی» و «تسک» فراهم گردیده است تا اینترن با مطالعه و گذراندن آن‌ها بتوانند مهارت‌های فنی و تعاملی خود را رشد و توسعه دهد. با ورود اینترن به برنامه، فردی با عنوان «کوردینیتور» مسئول هماهنگی کارهای او می‌شود. برای اطلاع از وظایف کوردینیتور در قبال اینترن، به مستند «[راهنمایی و نظارت بر فعالیت اینترن‌ها در برنامه CS Internship](https://mehransystems.sharepoint.com/:b:/s/CSInternship/EVjJ__buNOFPupYWplyHm1gBAuXVkXZlXYKDomg3QO7y6Q?e=8vP52B)» مراجعه گردد.
 
-هنگامی که اینترن‌ها در حال گذراندن استپ‌های خود هستند، به هر دلیل ممکن است درخواست خروج از برنامه را داشته باشند. فرآیند خروج یک اینترن مستلزم انجام اقداماتی است که در این مستند، به تشریح آن‌ها می‌پردازیم. این مستند نحوه خروج اینترن‌هایی را تشریح می‌کند که خودشان درخواست خروج از برنامه را داده باشند. فرآیند تشریح شده در این مستند، ابتدا از سمت اینترن و با اعلام درخواست خروج از برنامه به کوردینیتور خود آغاز می‌شود.
+هنگامی که اینترن‌ها در حال گذراندن استپ‌های خود هستند، به هر دلیل ممکن است درخواست خروج از برنامه را داشته باشند. فرآیند خروج یک اینترن مستلزم انجام اقداماتی است که در این مستند، به تشریح آن‌ها می‌پردازیم. این مستند نحوه خروج اینترن‌هایی را تشریح می‌کند که خودشان درخواست خروج از برنامه را داده باشند و یا این که دو هفته از ددلاین آن‌ها گذشته باشد و فرآیند خروج او شروع می‌شود.
 
-این فرآیند شامل مجموعه‌ای از اقدامات است که توسط افرادی با سطوح منتوری متفاوت انجام می‌شود. این فرآیند با درخواست خروج یک اینترن آغاز می‌شود و شامل اقداماتی مانند تماس با اینترن برای بررسی علت خروج او و حذف اینترن از برخی گروه‌های تلگرامی برنامه و موارد دیگر است. هدف از اجرای این فرآیند این است که خروج اینترن‌ها طی سازوکار مشخص و از پیش تعیین شده‌ای انجام شود.
+این فرآیند شامل مجموعه‌ای از اقدامات است که توسط افرادی با سطوح منتوری متفاوت انجام می‌شود. این فرآیند با درخواست خروج یک اینترن و یا عدم فعالیت اینترن به مدت دو هفته آغاز می‌شود و شامل اقداماتی مانند تماس با اینترن برای بررسی علت خروج او و حذف اینترن از برخی گروه‌های تلگرامی برنامه و موارد دیگر است. هدف از اجرای این فرآیند این است که خروج اینترن‌ها طی سازوکار مشخص و از پیش تعیین شده‌ای انجام شود.
 
 ## مخاطب
 
@@ -17,7 +17,7 @@
 
 در برنامه CS Internship دوره‌های متعددی مانند «وب، سی‌شارپ و یادگیری ماشین» وجود دارد که هر کدام از این دوره‌ها شامل تعدادی قدم یا «استپ» هستند. در هر استپ، تعدادی «آیتم مطالعاتی» و «تسک» تعریف گردیده است. شخصی که درخواست حضور در برنامه و گذراندن این استپ‌ها را دارد، «اینترن» خطاب می‌شود.
 
-اینترن‌ها کارآموزی خود را بر اساس تعهدی که برای خود مشخص کرده و به برنامه اعلام کرده‌اند، آغاز می‌کنند. ولی ممکن است حین پیش رفتن در این مسیر، تعهد دیگری را برای خود برگزینند که با تعهدشان در هنگام شروع کارآموزی خود متفاوت باشد، به‌گونه‌ای که امکان ادامه حضور آن‌ها در این برنامه وجود نداشته باشد. در این شرایط، فرآیند خروج اینترن از این برنامه بنا به درخواست خود آغاز شده و این درخواست از طریق اینترن، به کوردینیتور اعلام می‌گردد.
+اینترن‌ها کارآموزی خود را بر اساس تعهدی که برای خود مشخص کرده و به برنامه اعلام کرده‌اند، آغاز می‌کنند. ولی ممکن است حین پیش رفتن در این مسیر، تعهد دیگری را برای خود برگزینند که با تعهدشان در هنگام شروع کارآموزی خود متفاوت باشد، به‌گونه‌ای که امکان ادامه حضور آن‌ها در این برنامه وجود نداشته باشد. در این شرایط، فرآیند خروج اینترن از این برنامه بنا به درخواست خود آغاز شده و این درخواست از طریق اینترن، به کوردینیتور اعلام می‌گردد. هم‌چنین اگر دو هفته از ددلاین اینترن گذشته باشد از دوره خارج می‌شود.
 
 فرآیند خروج یک اینترن، مستلزم مجموعه‌ای از اقدامات می‌باشد. از این اقدامات می‌توان به ثبت وضعیت نهایی اینترن، بررسی علت خروج او از برنامه، به‌روزرسانی مستندات مربوطه و کنترل برخی دسترسی‌ها به منابع موجود اشاره کرد. در این مستند به جزئیات این فرآیند و نحوه اجرای آن پرداخته می‌شود.
 
@@ -43,7 +43,8 @@
 
 برای شروع فرآیند خروج اینترن، کوردینیتور بکلاگ مربوط به خروج اینترن را ایجاد می‌کند. برای این فرآیند، یک بکلاگ تمپلیت با عنوان «\[TEMPLATE\] Exit an Intern: \[Intern's Name\]» ایجاد گردیده است که کوردینیتور بکلاگ خروج اینترن را با گرفتن کپی از این بکلاگ ایجاد می‌کند. همان‌طور که در تصویر ۱ مشاهده می‌شود، بکلاگ تمپلیت در فیچر «Exit an intern» قرار دارد که با گرفتن کپی از آن، بکلاگ خروج اینترن ایجاد می‌گردد.
 
-![image](https://github.com/zahra-ahangari/cs-internship-spec/assets/29492005/81b4758f-3eca-4d37-9dc6-41f9817dbe2c)
+![image](https://github.com/user-attachments/assets/e11f0435-5167-4945-a472-3b7f9b329005)
+
 
 تصویر ۱. بکلاگ تمپلیت خروج اینترن
 
@@ -53,7 +54,7 @@
 
 در بکلاگ خروج اینترن، تسک اول صحبت یک منتور با اینترن است که زمان تقریبی انجام این تسک، ۱ ساعت می‌باشد. کوردینیتور موظف است بر اساس ظرفیت منتورهای حاضر در برنامه، این تسک را پس از هماهنگی، به یک منتور اختصاص دهد. اگر در اسپرینت n قرار داریم، کوردینیتور بر اساس ظرفیت منتورهای حاضر در برنامه در اسپرینت n+1، یکی از منتورها را انتخاب کرده و تسک را در همان اسپرینت n+1 به آن منتور اختصاص می‌دهد. اگر در اسپرینت n+1، هیچ کدام از منتورهای حاضر در برنامه، ظرفیت انجام این تسک را نداشتند، این رویه بر اساس اسپرینت n+2 انجام می‌شود. البته ممکن است یکی از منتورها بتواند فراتر از ظرفیت خود، در اسپرینت n+1، این کار را انجام دهد. لذا توصیه می‌شود در گروه تلگرامی منتورهای برنامه، با ارسال یک پیام و منشن کردن منتورهای برنامه، این موضوع را مطرح کند. پس از انتخاب یک منتور و اختصاص تسک به او، کوردینیتور این موضوع را به منتورِ انتخاب‌شده برای گفتگو با اینترن اطلاع می‌دهد.
 
-پس از انتخاب منتور برای صحبت با اینترن، کوردینیتور موظف است تاریخ و زمان مکالمه و پلتفرم مورد استفاده در مکالمه را بین منتور و اینترن، هماهنگ کند. برای این منظور از منتور می‌خواهد زمان‌هایی را برای تماس مشخص کند و این هماهنگی را بین منتور و اینترن انجام می‌دهد.
+پس از انتخاب منتور برای صحبت با اینترن، کوردینیتور موظف است تاریخ و زمان مکالمه و پلتفرم مورد استفاده در مکالمه را بین منتور و اینترن را  گروه تلگرامی CS Internship - Coordination و در تاپیک General هماهنگ کند. برای این منظور از منتور می‌خواهد زمان‌هایی را برای تماس مشخص کند و این هماهنگی را بین منتور و اینترن انجام می‌دهد.
 
 صحبت منتور با اینترن، صرفا راجع به شفاف‌سازی در مورد علت خروج اینترن از برنامه است و نیاز به بیان و تشریح اینکه بازگشت مجدد اینترن به برنامه، شامل چه فرآیند و مراحلی می‌باشد، نیست. در صورتی که اینترن در این مورد سوال بپرسد، با توجه به امکان تغییر فرآیند بازگشت اینترن‌ها به برنامه، منتور صرفا این نکته را بیان می‌کند که در آینده، فرآیند بازگشت به برنامه ممکن است متفاوت باشد و در حال حاضر نمی‌توان در مورد جزئیات این فرآیند اطلاعاتی ارائه گردد. در این تماس، هدف این است که منتور نسبت به شفاف بودن اینترن بابت علت تصمیم به خروج خود از برنامه، به صورت شفاف و صریح آگاهی پیدا کند.
 
@@ -89,6 +90,7 @@
     3. سپس از بخش Members and guests اکانت اینترن در حال خروج را پیدا کرده و با انتخاب گزینه × این کاربر را از کاربران حاضر در این کانال حذف می‌کنیم. این مراحل در تصویر ۵ قابل مشاهده هستند.
 2. حذف دسترسی به Google Drive ویدئوهای کارگاه‌های ارتباطات و مربی‌گری. کوردینیتور از خانم مریم داودی درخواست می‌کند تا این دسترسی از اینترن گرفته شود.
 3. حذف اینترن از برخی گروه‌ها و کانال‌های برنامه. کوردینیتور، اینترن را از تمامی گروه‌ها و کانال‌های رسمی برنامه، بجز گروه «Type Racing» و «Crystalline Society» حذف می‌کند.
+4. گرفتن دسترسی اژر
 
 
 ![image](https://github.com/zahra-ahangari/cs-internship-spec/assets/29492005/355cb73e-5b45-4f4f-9871-8c8a5cf7bc84)