Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est un cadre juridique européen mis en place en 2018 pour encadrer et protéger les données personnelles des individus.
Il vise à garantir une utilisation éthique des informations personnelles dans un environnement de plus en plus numérique. Ce règlement touche tous les secteurs d'activité, et comprendre son fonctionnement est essentiel pour tout professionnel travaillant dans le domaine de la Data, qu'il s'agisse d'un Data Analyst, Data Scientist ou tout autre rôle en lien avec les données.
Le RGPD est une législation de l'Union européenne qui régit le traitement des données personnelles des citoyens européens. Ce règlement est entré en vigueur pour assurer la protection des données des individus face à l'usage croissant des technologies numériques et des traitements automatisés.
Le RGPD permet de garantir que les entreprises traitent les données personnelles dans le respect de la vie privée des individus. Il s'agit de :
- Renforcer le contrôle des citoyens sur leurs données personnelles.
- Imposer des obligations aux entreprises concernant la collecte, le stockage et l'utilisation des données.
- Harmoniser les législations européennes en matière de données personnelles.
Une donnée personnelle est toute information qui permet d'identifier directement ou indirectement une personne physique. Cela inclut des données telles que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, mais aussi des informations plus spécifiques comme l'ADN, les données de santé, ou l'adresse IP.
- Données directes : données permettant d'identifier directement une personne, comme le nom, prénom, numéro de téléphone.
- Données indirectes : données permettant d'identifier une personne en croisant plusieurs informations (adresse, date de naissance, etc.).
Exemple concret :
Si une base de données contient uniquement un identifiant client et un numéro de téléphone, ces informations peuvent être utilisées pour retrouver une personne si elles sont croisées avec d'autres données (ex : adresse de livraison). Cela en fait une donnée personnelle.
Le traitement de données à caractère personnel désigne toute opération réalisée sur des données personnelles, qu'il s'agisse de leur collecte, modification, stockage, ou encore transmission.
- Collecte des informations de contact des clients pour l'envoi de newsletters.
- Mise à jour d'une base de données contenant les informations d'un client.
- Transmission des données personnelles pour des raisons commerciales (par exemple, pour une campagne de marketing).
Exemple concret :
Un fichier contenant les informations d'un client, telles que son prénom, son adresse email, et ses préférences de Pokémon, et utilisé pour lui envoyer des offres personnalisées, constitue un traitement de données à caractère personnel.
Le RGPD définit les acteurs responsables du traitement des données personnelles, notamment :
- Le responsable du traitement : L'entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement.
- Le sous-traitant : L'entité qui traite des données pour le compte du responsable du traitement (par exemple, une société qui héberge les données).
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, qui traitent des données personnelles doivent respecter les règles du RGPD. Cela inclut les organisations établies dans l'Union européenne ainsi que celles qui traitent les données de citoyens européens, même si elles sont situées en dehors de l'UE.
Exemple 1 - Vente de cartes Pokémon : Un système de gestion des ventes de cartes Pokémon en ligne collecte des informations personnelles telles que le nom du client, son adresse de livraison et ses préférences de cartes. Ces données doivent être protégées, et leur traitement doit être effectué de manière transparente.
Exemple 2 - Gestion des stocks et des ventes : Un système d'inventaire de cartes Pokémon en stock, associant des données personnelles à des informations de commande, doit garantir la sécurité des informations et permettre au client d'avoir accès à ses données sur demande.
Certaines organisations doivent désigner un DPO pour superviser la conformité au RGPD. Ce professionnel, souvent issu du service juridique, est responsable de la mise en place de la politique de protection des données et veille à ce que les données personnelles soient traitées de manière conforme à la réglementation.
Il est nécessaire de désigner un DPO dans les cas suivants :
- Si l'entreprise traite des données sensibles (par exemple, des données de santé).
- Si l'entreprise traite à grande échelle des données personnelles (ex : entreprises collectant des informations sur leurs clients en ligne).
Le RGPD est un cadre essentiel pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles. En tant que professionnel dans le domaine de la Data, la compréhension et l'application des principes du RGPD sont indispensables. Les entreprises doivent veiller à ce que leurs pratiques de collecte, de traitement et de stockage des données respectent les droits des individus et soient transparentes.