Gspread-Entry-Log-System

Entry Log System with Python & Google Spreadsheet

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구글 스프레드시트를 이용하여 간단히 전자 출입명부를 구현해보았습니다.

본 프로그램은 코로나19 시대의 행사 준비를 위해 짜여졌으며, 행사 전날 급하게 만든 관계로 예상치 못한 각종 오류와 버그가 있을 수 있습니다.

기본적으로 RFID(학생증, 사원증) 태그를 통해 출입 위치와 시간을 체크하는 기능을 구현하였습니다. 이 정보는 모두 사전에 설정된 구글 스프레드시트에 기록되어, 중앙 관제가 가능합니다.

기본적인 기능은 다양한 환경(Mac OS, Windows, Ubuntu)에서 구동됨을 확인하였습니다. (환경에 맞게 약간의 수정이 필요할 수는 있음)

기본 세팅

1. 사용환경 셋업

• 구글 사용자 인증 설정이 필요하고, JSON 파일 형태의 API 키를 다운받아야합니다.
• 여기에 자세히 설명되어 있습니다.

2. 패키지 설치

• oauth2client와 gspread를 설치해줍니다.
• pip3 install --upgrade oauth2client
• pip3 install gspread

3. 코드 수정

• 코드의 16번째 줄과 23번째 정보를 입력해줍니다.
• json_file_name = '<your file name>.json'에 다운받은 json파일을 넣어줍니다.
• spreadsheet_url = '<your URL>'에 구글 스프레드시트 링크를 넣어줍니다.

작동 설명

• 각 출입구에 컴퓨터와 RFID 태그 설치

• 초기 사용자 등록 필요(RFID UID, 이름, 학번, 체온 등)

  • 등록은 특정 장소에서만 가능하게 되어있음.
  • 사전등록자의 경우 이름과 학번은 미리 스프레드시트에 입력해놓을 수 있음.

• 장소 출입 시 RFID 태그 만으로, 언제 어디에 드나들었는지 확인가능

1. 프로그램 실행 시, 컴퓨터 설치 위치 설정 (E1 IN, E1 OUT, E7 IN, E7 OUT)

2. RFID 태그

if 등록된 사용자:
    스프레드시트에 장소와 시간 기록
  
else : #등록되지 않은 사용자:
    if 등록 가능 장소가 아닐 경우:
        error!
    
    else :
        등록 의사 확인
        if 등록을 원할 경우:
            학번 입력
            
            if 사전등록된 학번일 경우:
                체온 입력 후 등록 완료
                
            else: # 사전 등록되지 않은 사용자일 경우
                이름 입력
                체온 입력
                등록 완료

4. 등록시 UID, 이름, 학번, 체온 기록

5. 이후 RFID 태그시 장소와 일시 자동 기록

작동 예시

실제 행사에 사용되었던 스프레드시트 이미지

작동 동영상(썸네일 클릭시 이동)

참고자료

• https://yurimkoo.github.io/python/2019/07/20/link-with-googlesheets-for-Python.html