-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 18
Manual Användare
Synkroniserar personer som är med på e-postlistor från Scoutnet genom att man
anger id-nummret för e-postlistan i filen Konfiguration.gs i variabeln KONFIG_OBJECT.USER_ACCOUNT_CONFIG.
Det går bra att ange flera e-postlistor med kommatecken samt skriva kommentarer med
parenteser inom variabelnamnet. Se exemplen i filen.
Om inget id-nummer för en e-postlista anges så tolkar programmet det som alla personer i kåren som har en avdelningsroll eller roll på kårnivå och skapar användarkonton på kårens Google Workspace åt dem i den underorganisationen i Google Workspace som man specificerar.
Det skickas inte ut något e-brev till personer när det skapas ett konto för dem. De kan återställa lösenordet för deras konto för att sedan kunna logga in. Återställningsadressen är hämtad från medlemmens profil i Scoutnet. Enklast är dock om kåren väljer att använda ScoutId då inloggningen då automatiskt kommer vara samma som i Scoutnet oavsett om det ändras i Scoutnet.
Om ett användarkonto vid nästkommande synkronisering ej matchar någon person som synkroniseras så inaktiveras det specifika kontot.
Om personen senare matchas aktiveras kontot igen. Det är bara konton som finns i organisationsstrukturen Scoutnet i Google Workspace som berörs vid en synkronisering.
Användarkonton skapas på formen fornamn.efternamn@domännamn.se
Om det finns personer som har samma namn (för- och efternamn) angivet i Scoutnet kommer de som skapas som nr2 osv skapas på formen fornamn.efternamnX@domännamn.se där X motsvarar en siffra från 1-5. (Siffran 5 är satt just för att det inte ska skapas oändligt många användarkonton om något skulle bli fel)
- Ändra kårens domän namn på variabeln
KONFIG_OBJECT.DOMAIN. - Ändra kårens grupp-id som finns angivet i Scoutnet på sidan för Webbkoppling
- Ändra apinyckeln för att hämta information om alla medlemmar i kåren på variabeln
KONFIG_OBJECT.API_KEY_LIST_ALL. Den hittas i Scoutnet på sidan Webbkoppling vid texten Get a detailed csv/xls/json list of all members. - Om du gör detta för ett distrikt. Ändra variabeln
KONFIG_OBJECT.ORGANISATION_TYPEfrångrouptilldistrict. - I Adminkonsolen under Organisationsenheter skapar du en ny organisationsenhet som heter Scoutnet och ställer in din kårs namn som överordnad organisationsenhet vilket bör vara förvalt alternativ.
- Avstängda konton, alltså de som inte längre matchar de som ska synroniseras flyttas automatiskt till underorganisationen /Scoutnet/Avstängda.
Exempel på olika inställningar för uppsättning av användare hittas här.
Hjälp på vanliga frågor hittas här.