Manual Användare

Google användarkonton - synkronisering med Scoutnet

Synkroniserar personer som är med på e-postlistor från Scoutnet genom att man anger id-nummret för e-postlistan i filen Konfiguration.gs i variabeln userAccountConfig. Det går bra att ange flera e-postlistor med kommatecken samt skriva kommentarer med parenteser inom variabelnamnet. Se exemplen i filen.

Om inget id-nummer för en e-postlista anges så tolkar programmet det som alla personer i kåren som har en avdelningsroll eller roll på kårnivå och skapar användarkonton på kårens G Suite åt dem i den underorganisationen i G Suite som man specificerar.

Det skickas inte ut något e-brev till personer när det skapas ett konto för dem. De kan återställa lösenordet för deras konto för att sedan kunna logga in. Återställningsadressen är hämtad från medlemmens profil i Scoutnet. Enklast är dock om kåren väljer att använda ScoutId då inloggningen då automatiskt kommer vara samma som i Scoutnet oavsett om det ändras i Scoutnet.

Om ett användarkonto vid nästkommande synkronisering ej matchar någon person som synkroniseras så inaktiveras det specifika kontot.

Om personen senare matchas aktiveras kontot igen. Det är bara konton som finns i organisationsstrukturen Scoutnet i G Suite som berörs vid en synkronisering.

Användarkonton skapas på formen fornamn.efternamn@domännamn.se

Om det finns personer som har samma namn (för- och efternamn) angivet i Scoutnet kommer de som skapas som nr2 osv skapas på formen fornamn.efternamnX@domännamn.se där X motsvarar en siffra från 1-5.

Inställningar för att komma igång (i Konfiguration.gs)

• Ändra kårens domän namn på variabeln domain.
• Ändra kårens grupp-id som finns angivet i Scoutnet på sidan för Webbkoppling
• Ändra api-nyckeln som under Webbkoppling i Scoutnet står under Get a detailed csv/xls/json list of all members
• Om du gör detta för ett distrikt. Ändra variabeln organisationType från group till district.

Övrigt

• Avstängda konton, alltså de som inte längre matchar de som ska synroniseras flyttas automatiskt till underorganisationen /Scoutnet/Avstängda.